文書を直して美しく校閲の役割とは?

文書を直して美しく校閲の役割とは?

校閲とは、文章にある不具合を点検することです。

誤字脱字といった、文書の不備などをチェックし正しい文章へと直します。

文章の不備を確かめないといけない理由は、文書が正しく機能させるためにあります。

生活の身近な場所で出版物を作成する機会は、存在します。

現代では自宅や職場でパソコンを用いた文書の作成(通称DTP)は、当たり前のことになりました。

履歴書などの手書き文書はもちろんのこと、会議の資料作成や提出用のレポートなど、目的は多様です。

必要があれば、誰しもが出版者になりえます。

そうして作成された文書にミスはつきものです。

ときにはそのミスが、取り返しのつかないミスであることもありえます。

たとえば、履歴書の名前に不備があれば文書は正しく機能しません。

デジタル文書ではレイアウトやカラーなど簡単に工夫をこらせますが、それだけにミスも多岐に渡ります。

数字のゼロを入力ミスするだけでケタが違ってきますし、グラフの色分けだけでも、一覧性は大きく変化します。

小説の登場人物の名前に誤字があれば、読者は混乱するでしょう。

予定された内容とは違う文章があれば、それは意図された工夫ではなく物語を損ねているだけの不備になります。

ミスはあって当たり前ですが、この当たり前を無くすために、校閲は欠かせません。

ミスを未然に防ぎ、文書が作られた目的を十全に果たすために、必要な工程です。

体裁を整えるということには、校閲はなくてはならないものです。